結婚式受付係の到着時間と開始までに確認することって?

結婚式の受付係を任せられたけど、何分前に到着したらいいのか、着いたら何をしたらいいのか、わからないことが多いと思います。受付係は結婚式に参列するゲストを出迎え、ご祝儀を預かるという大きな役割をもっています。任されたゲストの方は早めに到着し、しっかりと打ち合わせして責任をもって行いましょう!この記事では、結婚式の受付係の到着時間や開始時間までにやるべきことを解説します。

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結婚式の受付係は何分前に到着する?

結婚式

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結婚式の受付係を頼まれた方は、他のゲストよりも「1時間前」には会場に到着しておきましょう。受付の開始時間は開宴30分前なので、それよりもさらに30分前には集合するのがマナーです。受付係は会場スタッフと打ち合わせをするため、ゲストよりも早めに到着するようにしてください。招待状に受付係の集合時間が記載されていますので、到着時間に遅れないようにしっかりとチェックしましょう!また、結婚式によっては“挙式前”と“披露宴前”に受付を行う2つのケースがありますので、新郎新婦に確認しておくといいでしょう。

到着から開始時間までにやるべきこと

結婚式の受付

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Step1 係同士で挨拶・受付の打ち合わせ

まず結婚式場に到着したら、初対面の場合は受付係同士で軽く挨拶を交わしましょう。受付の場所や会場の確認、役割分担など受付の打ち合わせをします。

Step2 新郎新婦の親族控え室に出向いて挨拶を

結婚式場に到着し受付係同士の挨拶と打ち合わせが終わったら、すでに両家が到着されている場合は新郎新婦それぞれの親族控え室にご挨拶に伺いましょう。受付係はご祝儀を預かるという大きな役割を任されているので、結婚のお祝いの挨拶も兼ねて、ご両親やご親族の方に挨拶をしてください。

Step3 受付場所に行き、スタッフと打ち合わせ

受付の集合時間になったら受付場所に戻り、会場のスタッフに説明を受けます。この時スタッフとのはじめての顔合わせになりますので、しっかりと名前と顔を覚え、トラブルを防ぐためにも覚えておきましょう。会場に用意されているもの、受付の方法などの説明を受け、準備ができたら各自の場所に付きます。

準備中に確認しておきたい3つのこと

結婚式受付の準備

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Check1 身だしなみのチェック

結婚式場に到着したら、必ず身だしなみのチェックを行ってください。ボサボサの髪だったり、だらしのない格好は失礼にあたりますので、きちんとした服装と身だしなみを心がけましょう!

Check2 謝礼を渡すゲストの名前を確認

事前に確認をすべき内容として、主賓や媒酌人、乾杯の音頭をとっていただくゲストには謝礼として「お車代」や「心づけ」を受付時に渡す場合があります。受付係はゲストの名簿の中で、謝礼を渡すゲストの名前をあらかじめ確認しておきましょう。

Check3 クロークやお手洗い、会場設備を把握する

会場に到着されて間もないゲストに、トイレやクローク、喫煙所など場所を聞かれることもあります。ゲストに聞かれてもすぐに答えられるように、結婚式場に到着した時点で会場設備を把握しておきましょう!

まとめ

受付係は、受付開始時間の1時間前に到着し、到着をしたら手荷物をクロークに預け、身だしなみのチェックをしましょう。受付同士の打ち合わせ、新郎新婦の親族への挨拶、会場スタッフとの打ち合わせを忘れずに。結婚式の受付は新郎新婦と両家に代わり、ゲストを出迎え、ご祝儀を預かるという責任のある役割です。当日はしっかりと打ち合わせをし、受付をスマートに行うように心がけましょう!

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結婚式準備.com編集部

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