会社・上司への結婚報告をメールでする時のマナーとメール例文をご紹介

結婚は人生の大きな節目です。結婚が決まったら、家族や親族にすぐに報告するでしょう。しかし、会社や上司への報告をどうしたらいいのか、迷う人も多いはずです。ここでは会社・上司への結婚報告をメールでする時のマナーや文例をご紹介します。

この記事のINDEX

会社・上司への結婚報告はいつがベスト?

結婚指輪

結婚が決まったら、できるだけ早く会社・上司に報告することが大切です。結婚後も良い関係を築くために、会社・上司にする結婚報告のマナーを知っておきましょう。

招待客を決めてから報告しよう

結婚の報告は、結婚式の招待客が決まってからの方が何かとスムーズです。注意したいのは、SNSなどで結婚報告をしてしまうこと。SNSを見た会社の同僚が上司よりも先に結婚することを知ってしまうと、上司が心証を害してしまう場合もあります。SNSは便利なツールですが、結婚報告のような大事なことは、慎重に発表しましょう。

上司を結婚式に招待している場合は、「このたび結婚することになりました。〇〇さんにはぜひ式にご列席いただきたいと思います」と伝えます。披露宴で挨拶を依頼するときは、結婚報告と一緒にお願いしましょう。

招待する予定がない場合は、結婚の報告のあと「披露宴は実家の近くで行なう」「親族だけですませる」など理由を述べて、「会社の皆さまには改めてご挨拶します」と伝えます。

結婚報告するタイミング

結婚式の3~4ヵ月前には報告するようにします。結婚式に招待している人の場合、予定などもありますので、できるだけ早く(6ヵ月前には)報告して予定を開けてもらいましょう。

基本は口頭で伝える

上司への結婚の報告は、直接会って口頭で伝えるのが基本です。上司が多忙でなかなか顔を合わせる機会がない時は、メールや電話で「お話したいことがありますので、少しお時間をいただけますか」とアポイントをとってみましょう。

結婚報告する順序

上司への結婚の報告は、直接会って口頭で伝えるのが基本です。上司が多忙でなかなか顔を合わせる機会がない時は、メールや電話で「お話したいことがありますので、少しお時間をいただけますか」とアポイントをとってみましょう。

結婚後の入籍報告の方法

結婚後、入籍を済ませた時も直属の上司に口頭でその旨を報告します。男性なら扶養家族の追加がある場合は、会社の手続き方法などを確認しておきましょう。

職場環境別の結婚報告方法

職場環境別の結婚報告

結婚後に退職したり、働き方を変えたりする場合、結婚報告と同時に上司にきちんと伝えておきましょう。ここでは職場環境別の結婚報告の方法をご紹介します。

結婚を機に退職する場合

結婚を機に家庭に入るために退職する女性は、できるだけ早めに報告をしましょう。会社側は後任の人事を考えなければいけませんし、仕事の引継ぎもあります。会社の規定にそって、迷惑にならないようきちんと手続きをしましょう。

職場結婚の場合

職場結婚の場合は、同じ時期にそれぞれの直属の上司に結婚報告をします。その後、ふたりでそれぞれの上司に挨拶に行きます。会社によっては、夫婦は同じ部署では働けないというところもあります。その場合、どちらかが異動することになるため、ふたりの希望を事前によく話し合っておきましょう。

派遣社員の場合

派遣社員の場合は、雇用主は派遣会社になります。結婚報告は勤務先ではなく、まず派遣会社に今後の働き方も含めて伝えます。その上で派遣会社の担当者が勤務先の上司に伝えたり、自分で直接報告したりすることになります。

会社・上司への結婚報告メールマナーと文例

会社・上司への結婚報告メール

直接会って結婚報告するのが難しい場合、メールを送りましょう。メールを送る時のマナーや文例をご紹介します。

メールで結婚報告でも問題ないパターンとは?

直接会って口頭で結婚報告をするのが基本ですが、次のような場合はメール送信でも可です。

  • 結婚報告をする人数が多い
  • 距離的に離れた部署にいる人に報告したい

宛先と件名

業務連絡などのメールの時は複数の宛先を指定して、一斉送信することが多いです。しかし結婚報告の場合は、それぞれ個別に送りましょう。
件名は「結婚のご報告(苗字)」とします。

結婚報告の文例

メールの文面は、結婚式に招待するかしないか、女性は退職するか改姓するかによっても変わります。それぞれの文例をご紹介します。

結婚式に招待する方へ送るメール文例

お忙しいところ、失礼いたします。
私事で大変恐縮なのですが、ご報告がございます。
この度ご縁があり、〇月〇日に入籍することとなりました。
職務については、これまでと変わらず続けて参ります。
 
つきましては〇月〇日に〇〇にて結婚式を行なう予定です。
〇〇課長にもぜひご列席いただければと存じます。
披露宴の招待状については、後日改めてお渡しさせていただきます。
 
直接ご報告すべきところを、メールでのご挨拶となり申し訳ございません。
 
結婚後も、より一層職務に邁進して参ります。
今後ともお導きのほど、心よりお願い申し上げます。
 
〇〇部〇〇課
〇〇 〇〇

結婚式には招待しない方へ送るメール文例

お忙しいところ、失礼いたします。
私事で大変恐縮なのですが、ご報告がございます。
この度ご縁があり、〇月〇日に入籍することとなりました。
職務については、これまでと変わらず続けて参ります。
 
結婚式は海外で行なうため(または実家のある〇〇で行なうため)、身内だけで済ませることになりました。
ご招待できず、申し訳ございません。
 
直接ご報告すべきところを、メールでのご挨拶となり申し訳ございません。
 
結婚後も、より一層職務に邁進して参ります。
今後ともお導きのほど、心よりお願い申し上げます。
 
〇〇部〇〇課
〇〇 〇〇

寿退社する場合に送るメール文例

お忙しいところ、失礼いたします。
私事で大変恐縮なのですが、ご報告がございます。
この度ご縁があり、〇月〇日に結婚することになりました。
また結婚後は退職させていただくことになります。
 
私が担当している業務につきましては、後任者に引継ぎをいたします。
後日、後任者とともに改めてご挨拶させていただきます。
 
直接ご報告すべきところを、メールでのご挨拶となり失礼いたしました。
私事で何かとご迷惑をおかけしてしまい、大変恐縮しております。
なにとぞご理解いただきますよう心よりお願い申し上げます。
 
〇〇部〇〇課
〇〇 〇〇

改姓する場合に送るメール文例

お忙しいところ、失礼いたします。
私事で大変恐縮なのですが、ご報告がございます。
この度ご縁があり、結婚することになりました。
〇月〇日に入籍する予定でおりまして、結婚にともない名前は〇〇となります。
〇月〇日より社内のメールアドレスも下記の通り変更となります。
(あたらしいアドレス)
お手数をおかけしますが、上記のアドレスに登録変更をお願いいたします。
 
職務については、これまでと変わらず続けて参ります。
直接ご報告すべきところを、メールでのご挨拶となり申し訳ございません。
 
結婚後も、より一層職務に邁進して参ります。
今後ともお導きのほど、心よりよろしくお願いいたします。
 
〇〇部〇〇課
〇〇 〇〇

まとめ

メールは招待ゲストと自分の立場に合わせて内容を確認して送信しまよう!

結婚報告は大切なお知らせです。メールを送る時には、内容に誤りがないか、誤字脱字がないかきちんとチェックしてから送りましょう。長期休暇や結婚式への参加など、関わりが多くなる相手です。心を込めて別々にメール文例を考えて、感謝の気持ちを伝えましょう。

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結婚式準備.com編集部

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