会費制結婚式の招待状の作り方と文例。会費制レストランウェディングや1.5次会に使える招待状文例集

会費制結婚式の招待状を作る前には、まだ馴染みの薄い形式を分かりやすく伝えるために、お祝い辞退を明記したり、ドレスコードや食事提供形式などを伝え、ゲストが戸惑わないよう配慮することが重要です。会費制結婚式の本文の書き方や例文、開催情報の記載例、お祝い辞退やドレスコード、人前挙式の伝え方を詳しく記載しました。

この記事のINDEX

会費制結婚式の招待状の作り方はゲストの顔ぶれとフォーマル度で判断する

会費制結婚式の招待状の作り方

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会費制結婚式とはその名の通り、会費をいただく結婚式のことです。通常の披露宴では、ゲストがご祝儀を世間一般の相場で判断して金額を決めお包みしますが、会費制では新郎新婦が参加費である会費を決め、ゲスト全員で一律の金額をいただきます。会費は招待状に記載してゲストにお知らせします。北海道や青森など一部地域で主流の結婚式スタイルでしたが、合理的で自由な結婚式スタイルがカップルの共感を呼び、近年では首都圏を中心に人気のウェディングスタイルになってきました。

会費制とはお祝いを頂かない結婚式。ご祝儀制の違い

会費制結婚式はお祝いをいただかない結婚式のこと。会費はあくまでゲストの飲食代とギフト(お土産代)のみをゲストに負担してもらいます。ご祝儀制結婚式では、ご祝儀の中にゲストの飲食代、引き出物代、お祝いが含まれて相場が3万円程度になっていると考えられています。そのため、会費制結婚式では会費はご祝儀を頂くより低い金額で設定されているのです。

会費制を取り入れる結婚式に多いスタイル

会費制結婚式ではお祝いを頂かないため、格式にこだわる必要がなく、テーマ、コンセプトに制限はありません。ご祝儀制と比べ比較的カジュアルでで自由度が高い、アットホームなパーティ形式を選ぶことが多い傾向です。

【会費制を取り入れることが多いウェディングスタイル例】
・1.5次会結婚式
・レストランウェディング
・海外挙式のお披露目会
・二部制結婚式
・ナイトウェディング

会費制結婚式の招待状の作り方。紙で作るか、WEB招待状やメールで送るかの判断

会費制結婚式の場合は結婚式の規模・フォーマル度によっては、3つのツールを選択することができます。WEB招待状やメール招待状では、紙に印刷して郵送で招待状を贈るペーパー招待状作成の手間や費用節約が大幅に可能です。
ただ、ゲストで招待する方が年配の方や目上の方、マナーに厳しい方の場合、紙の招待状でなければ失礼だと感じるゲストとても多いため、ゲストによってツールの送り分けを検討することも考慮に入れましょう。

一般的な紙の招待状を作成する場合

今回のパーティがきちんと「結婚式」であることをゲストにしっかり伝えたい場合は、会費の設定金額・会場のフォーマル度にかかわらず、ペーパーでの招待状を送ることが大切です。招待状の作成にはデザインと印刷・宛名書き・郵送と、時間・手間・費用はかかります。ですが、ゲストに対しての配慮がしっかりと伝わり、二人の結婚式の思い入れも表現できるため、現在の会費制結婚式で一番選ばれているツールです。着席スタイルの1.5次会結婚式やレストランウエディングなどでは、ペーパーの招待状がおすすめです。

WEB招待状やメールでの招待にする場合

メールアドレス・SNSのつながりがあれば、WEBでデザイン・本文の定型メッセージ内容を選び(オリジナルで作成も可能です)、必要事項を盛り込んだ招待状を簡単に送信することができます。サービスは提供サイトによって無料のものと、サービスをランクアップさせた有料のものがあります。ゲストの招待状既読・出欠の返信管理が一括管理できます。二人のフォトを掲載できる紹介ページ、WEB決済で会費の事前支払いも可能なサービスもあり、当日受付の主な仕事を出欠チェックだけにすることも。非常に便利なサービスツールですが、ゲストによっては軽すぎる印象に感じることも少なくないため、ゲストに合わせた送り分けも検討してください。

メッセージアプリ、メールで招待状を送る

招待状の内容をメール・メッセージアプリで作成し、ゲストに一括送信することができます。通常の結婚式二次会の招待は、ほとんどメール・メッセージアプリを活用しています。会費制結婚式で招待状をメールで選択するには、ゲストがほぼ友人や親しい間柄のみ、といったカジュアルな結婚式や、ゲスト数が30人以下のごく少人数で行うため、それぞれ個別で連絡をとっても伝わりやすい、といったような場合が考えられます。

会費制結婚式の招待状の文面に必要な構成と内容

一般的な会費制結婚式で、ゲストを招待するために必要な内容をまとめました。
会費制結婚式の招待状に記載が必要な項目として、新郎新婦がゲストに挨拶と結婚式を開くことをお知らせする「本文」と、日時や会場、返信の期限などゲストにとって必要な情報を明確に記載する部分があります。
北海道や青森などの一部地域を除き、会費制結婚式にはまだなじみがないゲストも多いため、会費や服装についての説明や、食事提供形式(着席orブッフェ)が必要な部分もあります。

【会費制結婚式の招待状の構成内容】
・結婚式を開催し招待する「本文」
・主催者である新郎新婦の名前
・開催日時・場所など
・出欠返信の締め切り
・会費制の理由とご祝儀やお祝いの辞退
・会費の金額、食事の提供形式
・ドレスコード

会費制結婚式の招待状の構成と文例

会費制結婚式の招待状を上記内容で構成した文例全体を見てみましょう。

拝啓 
秋涼の候 皆さまにおかれましては
より一層ご清栄のこととお慶び申し上げます
このたび 私たちは結婚式を挙げることになりました
つきましては ささやかではございますが 
日頃からお世話になっている大切な皆様をお招きし
ささやかな披露パーティを開きたいと思います
私たち二人が初めて食事をしたイタリアンレストランを貸し切り
アットホームな結婚式を準備しております
なお 皆様に立会人となって見届けていただきたく
挙式は人前式にて行なわせていただきます
おいそがしいところ恐縮ではございますが
ご出席いただけましたら幸いです 
敬具
2020年9月吉日
渡部 〇男
大塚 〇子
━━━━━━━━━━ DATE ━━━━━━━━━━
日時 平成〇年〇月〇日(〇)
時間 受付 午後〇時〇分
   開宴 午後〇時〇分
━━━━━━━━━━ PLACE ━━━━━━━━━━
会場 トラットリア△△
   住所 東京都千代田区麹町〇〇町〇〇-〇〇-〇 △△ビル5階
   (JR○○線 ○○駅 下車 南口より徒歩5分)
   会場連絡先 ××-××××-×××× HP https//(お店のアドレス)
   -地図-
━━━━━━━━━━ FEE ━━━━━━━━━━
会費 18000円 着席スタイル
※当日は会費制とさせていただきました
 ご祝儀お祝いなどのお心遣いはなさいませんよう くれぐれもお願い申し上げます
━━━━━━━━━━ DRESS CODE ━━━━━━━━━━
ドレスコード スマートカジュアル 
都内ですが緑あふれる公園に面した一軒家レストランです
フォーマルにとらわれず自由なお洒落でお食事をゆっくり楽しめる服装でご来場ください
尚 勝手ながら10月〇日(水)までにご返信いただきますようお願いいたします

会費制結婚式にゲストを招待する「本文」の書き方

会費制結婚式の本文の書き方文例

iStoc / franz12

会費制結婚式に記載する「本文」では、時候の挨拶を交え、ゲストへの感謝と結婚式に来てほしい気持ちを丁寧に伝えます。

招待状の本文の内容

招待状の本文の内容は主に4つの構成になっています。この4つに適した文章を入れ、本文を作ります。結婚式がカジュアルでアットホームがテーマのパーティを計画していても、結婚式は節目のパーティであるため、この構成での本文がおすすめです。
ゲストに気負いなくラフに盛り上がってほしいという考えで、もっとラフな文体の本文にするケースも増えています。その場合は『頭語・結語』か、『時候の挨拶』のどちらかを省いて招待の内容のみの本文である場合もあります。

本文を構成する頭語、時候の挨拶、主文、結語

頭語

手紙の頭にくる「こんにちわ」の意味で使われる意味の言葉で、結婚式の招待状には、一般的な「拝啓」、より丁寧な「謹啓」などが使われます。頭語で始まる文脈は最後は結語で締めるのがきまりです。

時候の挨拶

書き出しの部分は招待状が届く季節に合わせた、その季節らしい挨拶の言葉です。決まった定型の表現方法があります。カジュアルな結婚式を想定しているなら、柔らかい表現のものを選びましょう。

主文(結婚式招待の文章)

主文である、結婚式をとりおこなうことをゲストに伝えます。二人らしさが伝わる表現や内容がほほえましく好ましい印象です。

結語

頭語とセットになっている結語があります。正しく使いましょう。

結婚式招待状に使ってはいけない言葉

結婚式の招待状には不吉と連想するとされる以下の言葉は、使わずに文章を構成しましょう。

・「忌み言葉」
・「重ね言葉」
・「句読点」

会費制の理由とご祝儀・お祝いの辞退の文章を加える

招待状本文、または会費項目の下のどちらかに、書き加えたほうが親切なのが、ご祝儀・お祝いの辞退の一文です。一般的なご祝儀の相場は30000円。会費制結婚式の場合、会費金額は10000~20000円のため、その値段の安さに戸惑い、別でご祝儀を用意したほうがいいのか迷うゲストはとても多いのです。ゲストの金銭的負担を少なくし、気兼ねなく楽しんで参加してもらうための合理的な考え方から会費制結婚式は生まれています。その意図を、お祝い辞退の一文でゲストに伝えます。

【会費制結婚式であることをゲストに伝える例文】
「当日は会費制とさせていただきました ご祝儀お祝いなどのお心遣いはなさいませんようくれぐれもお願い申し上げます」
「なお当日は心ばかりのパーティーのため 誠に勝手ながら会費制とさせて頂きました
平服でお越し頂き ご祝儀などのお心遣いはなさいません様 宜しくお願い申し上げます」
「なお 当日は会費制とさせて頂きましたので 平服にてお越しいただき
ご祝儀などのお心遣いはなさいませんよう お願い申し上げます」

【本文ではなく会費の下にお祝い辞退を明記する例文】
会費 18000円 着席スタイル
※当日は会費制とさせていただきました
 ご祝儀お祝いなどのお心遣いはなさいませんよう くれぐれもお願い申し上げます

差出人の名前と差出日の記載

この結婚式の主催者です。会費制結婚式の場合は新郎新婦主導で結婚式を計画するケースが多いため、新郎新婦の名前がほとんどですが、家族との関係性や式のフォーマルさによって両親・発起人(北海道)の記載も考えられます。注意しなければいけないケースでは、両家の父親や発起人にするケースもあるのです。
差出日は縁起の良い日に発送したことを知らせるため、「〇月〇日吉日」または「〇月吉日」と記載します。

新郎新婦本人の名前

新郎新婦が発送時に入籍前であれば、新婦の名前は旧姓のまま送付します。
既に入籍済みであれば新姓で記載して、新婦の名前の後ろに(旧姓 〇〇)と少し小さめのフォントで記載するのが一般的です。

両家の父親または新郎新婦と連名

家と家との結びつきを重視する場合や、結婚式のために両親が多くの援助をしてくれた場合などは、両家の父親を差出人にすることがあります。招待ゲストが年配の方や目上の方が多いようであれば、必ず差出人の記載について両家の両親に確認を。また、両家の関係をより深めたい場合は、両家父親・新郎新婦の連名記載の場合もあります。

発起人、幹事

北海道では、結婚式を行うのに新郎新婦の友人が発起人となって会費制結婚式を行うことが多かったため、差出人を発起人にすることがありますが、現在ではその形式はだんだん薄れ、新郎新婦名義か多いようです。また、会費制結婚式を新郎新婦主導ではなく、幹事が発案・計画している場合も中にはあり、そういった場合は幹事の顔を立て、幹事名義にすることもあります。

会費制結婚式の招待状本文の文例

会費制結婚式で多く見られるレストランウェディング、挙式後のお披露目会、人前式などの形式を取り入れた招待状の文例をまとめました。招待状本文を考える際の参考にしてくださいね。

カジュアルな会費制レストランウェディングの招待状文例

九月になってもまだ残暑が続いております 
皆様はいかがお過ごしでしょうか
このたび私たちは結婚することになりました
つきましては ささやかではございますが 
日頃からお世話になっている大切な皆様をお招きし
披露パーティを開きたいと思います
私たち二人が初めて食事をしたイタリアンレストランを貸し切り
気がねない立食スタイルで アットホームな
ホームパーティのような結婚式を準備しております
お忙しいところ恐縮ではございますが 
ご一緒に新たなスタートを見守っていただければ幸いです

海外挙式後の会費制お披露目会(1.5次会)の招待状文例

拝啓
立秋とは名ばかりの暑い日が続いておりますが 
皆様におかれましてはお元気にご活躍のことと存じます
この度 私たちは◯月◯日にハワイにて結婚式を挙げることとなりました
つきましては 帰国後 ご報告とご挨拶を兼ねて
ささやかながら 日頃お世話になっている皆さまを招き
披露の場を設けたく存じます
ご多忙中誠に恐縮でございますが ご出席いただきたくご案内申し上げます
なお当日は心ばかりのパーティーとのため 誠に勝手ながら会費制とさせて頂きました
平服でお越し頂き ご祝儀などのお心遣いはなさいません様 宜しくお願い申し上げます
敬具

会費制結婚式のパーティ内で人前式を行う場合の招待状文例

拝啓
若葉の輝く季節となりましたが 皆様 いかがお過ごしでしょうか
さて このたび私たちは結婚することになりました
つきましては 親しい皆様の末永いお力添えをいただきたく
ささやかですが 小宴をもうけました
なお 皆様に立会人となって見届けていただきたく
挙式は人前式にて行なわせていただきます
また当日は 会費制とさせていただきました
ご祝儀お祝いなどのお心遣いはなさいませんようくれぐれもお願い申し上げます
おいそがしいところ恐縮ではございますが ご出席いただけましたら幸いです
敬具

会費制結婚式の招待状での会費や場所の「開催情報」の書き方と文例

会費制結婚式の招待状、会費、ご祝儀辞退、ドレスコード例文

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会費制結婚式は北海道や青森県以外では、まだ馴染みが薄い結婚スタイルのため、結婚式の開催情報を記載する際に、結婚式がどのようなスタイルで行われるのかを補足する項目や内容を追記する配慮が必要です。

会費制結婚式の開催情報の構成と内容

・開催日時・場所など
・出欠返信の締め切り
・会費制の理由とご祝儀やお祝いの辞退
・会費の金額、食事の提供形式
・ドレスコード


日時 平成〇年〇月〇日(〇)
時間 受付 午後〇時〇分
   開宴 午後〇時〇分
会場 会場名 トラットリア△△
   会場住所
   (営団有楽町線麹町駅 下車 〇番出口より徒歩5分)
   会場連絡先 ××-××××-××××
   HP https//(お店のアドレス)
   -地図-
会費 12000円 ブッフェスタイル
※当日は会費制とさせていただきました ご祝儀お祝いなどのお心遣いはなさいませんようくれぐれもお願い申し上げます
ドレスコード テーマカラー ブルー
※白を基調としたイタリアンの一軒家レストランです。よろしければ海をイメージして 何か1つ青い色を身につけていらしてください
尚 勝手ながら〇月〇日(〇)までにご返信いただきますようにお願いいたします
2020年7月吉日
渡部 〇男
   〇子
   (旧姓 〇〇)

会費制結婚式の開催情報の記載内容

会費制結婚式の日程

日付・結婚式の開始時間・受付の開始時間

会場の場所

会場名・所在住所・電話番号・最寄駅・公式サイトがあれば記載・簡略化した地図

会費

大人/1人分の金額を明記します。
結婚式に必要なゲストの会費を項目でお伝えします。大人ゲスト1人分の会費金額です。お子さまのゲストを招待する場合にお子さま料金がかかる場合は、できるだけ会費の内容に盛り込みます。二人の考えでお子さまは無料にする場合であれば、無料を明記するか、該当ゲストに個別にお伝えしましょう。
また、本文にお祝い辞退の言葉をいれなかった場合、会費の下にご祝儀お祝い辞退の一文を入れておくと親切です。

「当日は会費制とさせていただきました ご祝儀 お祝いなどのお心遣いはなさいませんよう くれぐれもお願い申し上げます」

ドレスコード

会費制結婚式にすることで、ゲストと距離を近くアットホームに楽しみたいと考える新郎新婦が多くなり、会場もレストランやゲストハウス・カフェなど比較的開放的でカジュアルな場所が増えています。パーティの形式も1.5次会スタイルやカジュアルウエディング・フリースタイルウエディングなどさまざまです。
どんな服装をすればいいか迷うゲストが多いため、できればドレスコードを指定するほうがゲストとっては分かりやすいでしょう。フォローの補足コメントをつける配慮があるとより親切です。

出欠席の返信期限

招待状を発送してから1ヵ月後か、または結婚式当日の1ヵ月前を目安に設定しましょう。結婚式の招待状の発送は3ヵ月前が目安と言われていますが、カジュアルな会費制結婚式を想定していて出欠を個別に確認している場合は、返信はがきなしで、1.5~1ヵ月前に招待状を発送する場合もあります。

返信はがき用・備考・追記メッセージの文例

当日はお食事を楽しんでいただくため お体にあわない食材がございましたら遠慮なくご記入ください。
またお子さま用のお料理も用意がございます お子さまのご年齢とアレルギーや好き嫌いなどございましたら こちらにご記入ください。

招待状の同封物に関しての注意事項

全員ではなく一部ゲストにおりいってお願いがある場合は、招待状とは別に、お願い事を記載した付箋やメッセージカードを同封します。お願い事は基本、招待状発送前に直接本人に確認をとってから、招待状を発送しましょう。
お願いごとには次のようなものがあります。

挙式の参列

チャペル挙式・神前式・人前式など参列者の人数が限られた場で、出席してほしい一部ゲストに参列のお願いと、通常より1~2時間ほど早めの出席時間のお願いをします。

当日の受付やスピーチのお願い

当日、受付や司会、スピーチをお願いしているゲストには、先にお願いを直接してから、招待状に再度お願いを同封します。

まとめ

会費制結婚式の招待状にはゲストが戸惑わない補足内容を記載する

会費制結婚式では、一般的なご祝儀制結婚式ではあまり馴染みのない「会費」「ドレスコード」「食事提供形式」「人前式」など、さまざまなパーティスタイルを鳥れる場合があります。ゲストに分かりやすく伝え、気持ちよく出席してもらえるように、配慮が行き届いた招待状を作成しましょう。

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結婚式準備.com編集部

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